●○仕事の効率化〇●

2016.07.11

皆さんは仕事を効率化できているでしょうか。

目についた仕事からやみくもに始めて、
気がついたらやらなくてもいい仕事までしていないでしょうか。

私は自分に言えることだなぁと常々思います。

また大切な仕事を後回しにして、
まるで夏休みの最終日の宿題のように慌ててやっていないでしょうか。

仕事ができる人と仕事ができない人との対比がよくされますが、
この仕事効率化がきちんとできているかどうかでも成果が大きく変わってきます。

【 午前中に嫌なことを終わらせる】

嫌だと感じる仕事ほど、

時間がかかったり、面倒だったり、複雑だったりするものです。

ついつい先延ばしにしてしまいがちですが、

効率化をするのであればそういう仕事ほど午前の早い段階で済ませてしまうことがいいでしょう。

理由として、

午前、しかも早ければ早いほど誰にも邪魔されず仕事に没頭できるからです。

午前が過ぎて、午後から夕方まで電話はよく鳴るし、来客も来るかもしれません。

もしかしたらヘルプとして別の緊急な仕事に取り掛からなければいけなくなることだって考えられます。

そんな状態では複雑な仕事に集中できるはずもなく、結局さらに先延ばししてしまうのがオチです。

午後に比べ、午前、特に朝は時間を自分でコントロールしやすいので、

その時間帯にイヤな仕事を一気に済ませることで仕事効率化をすすめることができます。